กำหนดการทำงาน (ตัวอย่าง) เครือข่ายกำหนดการปฏิทินของงานก่อสร้างใน Excel

แทบทุกคนเห็นว่าดีขึ้นข้อมูล "วาด" ไม่ใช่ "ฟัง" และยิ่งดียิ่งขึ้นหากข้อมูลนี้แสดงด้วยรูปภาพแทนที่จะเป็นชุดตัวเลขและตัวชี้วัด ลองจินตนาการว่าคนที่ไม่คุ้นเคยพูดถึงสุนัขของเขา เขาไม่ได้อธิบายลักษณะและสายเลือดของเธอไม่ได้ระบุชุดสูทและอายุ ฯลฯ จินตนาการของผู้ฟังแต่ละคนจะวาดภาพของเขาเอง และเมื่อเราจินตนาการถึงสุนัขที่หล่อแล้วก็ปรากฎว่าพวกเขาบอกเราเกี่ยวกับหมาน่ารัก ในสถานการณ์เช่นนี้เราจะหัวเราะ แต่ต้องเผชิญกับสิ่งที่คล้ายกันในองค์กรจะไม่หัวเราะ

ดังนั้นในการผลิตทุกคนพยายามเพิ่มขึ้นจินตนาการ หนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการก่อสร้างคือกำหนดการทำงาน เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าโครงการทั้งหมดโดยไม่มีกำหนดการนี้เป็นการเสียเวลา เนื่องจากมีการตัดสินใจทางวิศวกรรมและทางเทคนิคตลอดจนข้อกำหนดที่เหมาะสม

แผนปฏิทินคืออะไร?

ชื่อเรื่องของเอกสารนี้มีความหมายมากเกี่ยวกับความสำคัญและความสำคัญ ตารางเวลาสำหรับการผลิตงานคือตารางที่จะแสดงผลงานทุกประเภทขอบเขตและเงื่อนไขในการใช้งาน นอกจากนี้กราฟแสดงลำดับการทำงานที่ชัดเจนซึ่งเชื่อมโยงกับวันที่ที่ระบุ (หรือเฉพาะระยะเวลาของงานประเภทต่างๆ - สำหรับโครงการทั่วไป) เอกสารส่วนใหญ่มักประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอนของการก่อสร้างวัสดุพื้นฐานอุปกรณ์และบุคลากร

ความสามารถในการจัดตารางการทำงาน -หนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดของผู้บริหารระดับต่างๆ ยิ่งมีการจัดตารางเวลาให้ถูกต้องมากขึ้นและมีรายละเอียดมากเท่าไหร่งานที่วางแผนจะดีขึ้น แม้จะมีสาขา "พื้นเมือง" ของตารางเวลาสำหรับการผลิตงานก่อสร้างถือว่าเป็นสิ่งก่อสร้างผู้นำทุกทิศทางจะไม่ถูกขัดขวางโดยความรู้เกี่ยวกับหลักการของการวางแผนตามปฏิทิน

จะเริ่มต้นที่ไหน

งานใดสามารถแบ่งออกเป็นงานเล็ก ๆ ได้ ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดคือการทำสลัดผักสด ดูเหมือนจะง่ายกว่านี้? แต่แม้งานพื้นฐานนี้สามารถแบ่งออกเป็นลำดับของการกระทำ ก่อนอื่นให้ซื้อส่วนผสมทั้งหมดจากนั้นล้างให้สะอาดแล้วจึงนำมาผัดกับซอส และการกระทำทั้งหมดสามารถแบ่งเวลา (มีการแบ่งงาน) และสามารถทำได้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องหยุดชะงักในเวลา นอกจากนี้ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยคนคนหนึ่งและอาจเป็นทั้งทีมของพ่อครัว ดังนั้นมีลำดับการกระทำอยู่ มันยังคงอยู่ในการคำนวณเวลาการดำเนินการของแต่ละขั้นตอนและกำหนดเท่าใดและสิ่งที่พนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานนี้ และกำหนดการผลิตเกือบจะพร้อมแล้วสำหรับเรา

โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมเมื่อมีการพัฒนาคุณต้องเลือกองค์ประกอบของงาน: แบ่งกระบวนการทั้งหมดออกเป็นส่วนประกอบ และเกณฑ์ที่สามารถจะไม่เพียง แต่ความแตกต่างทางเทคโนโลยี แต่ยังจำนวนของพนักงานและกลไกที่จำเป็นและการปรับตัว ฯลฯ

ข้อกำหนดในการปฏิบัติตาม

หลังจากแยกกระบวนการผลิตทั้งหมดในลำดับของการกระทำคุณสามารถเริ่มคำนวณระยะเวลาของการทำงาน สำหรับการผลิตและการก่อสร้างมีมาตรฐานและมาตรฐานสำหรับการคำนวณกำหนดเวลาที่กำหนดสำหรับงานที่กำหนด สำหรับงานทางจิตไม่สามารถคำนวณระยะเวลาในการทำงานของสูตร แต่ผู้จัดการที่มีประสบการณ์มากมายผู้รู้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของเขาสามารถกำหนดกรอบเวลาในการแก้ปัญหาที่กำหนดไว้ได้อย่างชัดเจน

รู้ข้อกำหนดสำหรับงานแต่ละประเภทเราเราสามารถเริ่มต้นเพื่อกำหนดเวลาที่จำเป็นในการใช้กระบวนการทั้งหมด ควรจำไว้ว่างานบางอย่างสามารถจัดการแบบขนานได้และสำหรับกระบวนการบางอย่างจำเป็นต้องแบ่งเทคโนโลยี

การคำนวณทรัพยากร

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบุคลากรเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกระบวนการนี้ กำหนดการทำงานในการก่อสร้างหมายถึงการกำหนดจำนวนผู้แสดงความชำนาญเฉพาะด้านของคนงานและคุณสมบัติ ในขั้นตอนนี้เราจะคำนวณจำนวนและองค์ประกอบของกองพลและจัดทำแผนปฏิทินสำหรับการจ้างงานของพวกเขาที่ไซต์

ต่อไปเราจะหันไปหาคำจำกัดความที่จำเป็นอุปกรณ์กลไกและอุปกรณ์ ในอุตสาหกรรมยังมีมาตรฐานสำหรับเรื่องนี้ และในที่สุดสุดท้าย แต่ไม่สำคัญน้อยกว่าคือการคำนวณวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

การคำนวณเงื่อนไขการจัดส่งวัสดุ

ข้อมูลทั้งหมดนี้จะช่วยให้สามารถรวมตารางเวลาได้ผลิตงานในการจัดส่งกำหนดการของวัสดุและอุปกรณ์ สม่ำเสมอและต่อเนื่อง - เหล่านี้เป็นหลักการพื้นฐานการวางแผนสอง การเพิ่มประสิทธิภาพกราฟิกในทิศทางของการลดระยะเวลาอาจจะไม่ให้ผลที่ต้องการคือ. เพื่อ. ง่ายปรากฏเนื่องจากขาดอุปกรณ์ (หรือในทางที่สถานที่ก่อสร้างจะแท้จริงตอกพวกเขา แต่เพราะมองหาช่วงเวลาที่เหมาะสมที่จะออกจากความอุดมสมบูรณ์ของเวลา)

เหตุสุดวิสัยเพิ่มเวลาดำเนินการ

รายละเอียดอื่นที่สำคัญ - เมื่อวาดขึ้นมีความจำเป็นที่จะต้องระบุถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น สำหรับการก่อสร้างอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ - จากสภาพอากาศเลวร้ายไปจนถึงการจราจรที่ตึงเครียดบนท้องถนน เมื่อพิจารณาสถานการณ์เหตุสุดวิสัยแล้วจำเป็นต้องเพิ่มระยะเวลาในการปฏิบัติงานบางประเภทเล็กน้อย โดยส่วนใหญ่จะมีผลต่อระยะเวลาในการใช้งานไดรฟ์ทั้งหมด

อย่างไรก็ตามเรื่องนี้นักวางแผนไม่ควรไล่ล่าเพื่อลดเวลา หลังจากทั้งหมดเมื่อเครือข่ายที่กำหนดไว้สำหรับการผลิตงานถูกละเมิดผู้รับเหมาทั่วไปจะต้องจ่ายค่าปรับให้ทั้งลูกค้าและองค์กรที่ทำสัญญาที่เกี่ยวข้อง

การสร้างกราฟิกโดยอัตโนมัติ

ไม่กี่ปีที่ผ่านมามีแผนปฏิทินทำด้วยมือ ผู้เชี่ยวชาญคาดว่าทุกข้อตกลงและความต้องการบุคลากรและวัสดุต่างๆจากนั้นจึงสามารถใช้ภาพกราฟิกได้ สำหรับงานจำนวนน้อยนี่เป็นงานง่ายๆ เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่เรากำลังพูดถึงองค์กรผู้รับเหมาอย่างจริงจังที่นำวัตถุหลายอย่างในเวลาเดียวกัน

โปรแกรมเมอร์กำลังพัฒนาอยู่มากมายโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อคำนวณและสร้างตารางการทำงานโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างของแผนปฏิทินที่คำนวณโดยใช้ Microsoft Office Project 2010 Professional ตัวอย่างเช่นสามารถเรียกดูได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม บริษัท ไม่ทุก บริษัท จะยินยอมที่จะใช้เงินเพิ่มในการติดตั้งซอฟต์แวร์และฝึกอบรมบุคลากรเพื่อทำงานกับ บริษัท นอกจากนี้แต่ละโปรแกรมเฉพาะมีข้อเสียของ หนึ่งไม่ได้คำนึงถึงความเป็นไปได้ของการทำงานกะ, อื่น ๆ โดยไม่ต้องเขียนมาโครไม่เห็นด้วยกับการคำนวณของวัสดุตัวอย่างเช่นและอื่น ๆ

ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่จึงมีส่วนร่วมในการวางแผนเรียนรู้วิธีการสร้างตารางเวลาการทำงานใน Excel

โปรแกรมนี้มีข้อดีหลายอย่าง:

ได้ฟรี ในแง่ที่ Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดมาตรฐานของ MS Office ซึ่งติดตั้งโดยไม่มีเงื่อนไขในคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง
มันง่าย มีความรู้น้อยที่สุดในการคำนวณสูตรและการผูกแผ่นงานกับแต่ละอื่น ๆ คุณสามารถมีส่วนร่วมในการวางแผน
เป็นที่ชัดเจน การคำนวณและผลลัพธ์ทั้งหมดจะแสดงผลในหนึ่งแผ่น การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏทันทีบนกราฟ