วิธีการติดตั้งและลบเชิงอรรถใน Word

รู้วิธีการติดตั้งและลบเชิงอรรถในWord ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารข้อความได้อย่างถูกต้องทำให้ได้รูปลักษณ์ที่ถูกต้องและสมบูรณ์ นอกจากนี้เชิงอรรถมักจะเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสร้างผลงานสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยซึ่งทำให้การทำความเข้าใจกับองค์ประกอบการจัดรูปแบบนี้เป็นสิ่งสำคัญมากในการเขียนเอกสารหลักสูตรประกาศนียบัตร ฯลฯ

เชิงอรรถใน Word มีสองประเภท: ธรรมดาและขั้ว ใช้เพื่อนำข้อมูลเพิ่มเติมลิงก์ ฯลฯ ความแตกต่างระหว่างสองประเภทนี้คือเชิงอรรถปกติจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าและท้ายสุดของเอกสารเป็นชื่อที่แนะนำ ไฟล์เดียวกันสามารถมีได้ทั้งสองแบบในโครงสร้างของไฟล์

เชิงอรรถใน Word ประกอบด้วยสองความสัมพันธ์กันชิ้นส่วน นี่คือเครื่องหมายและข้อความ โดยปกติตัวเลขจะถูกใช้เป็นสัญลักษณ์ แต่เวลานี้สามารถปรับแต่งได้โดยใช้ตัวอักษรหรืออักขระอื่น ๆ ที่ผู้ใช้กำหนดเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขตัวคั่นซึ่งจะตัดเนื้อหาหลักของเอกสารออกจากข้อความเชิงอรรถ การตั้งค่าอัตโนมัติทำให้สะดวกในการแก้ไขเครื่องมือนี้เมื่อเชิงอรรถถูกลบหรือย้าย นี่เป็นเพราะการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลิงก์อื่น (เช่นหมายเลขลำดับ) จะทำโดยโปรแกรมด้วย - โดยอัตโนมัติ

เชิงอรรถใน Word ค่อนข้างเรียบง่าย แต่ด้วยด้วยการเปิดตัวโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยมรุ่นใหม่นี้มีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนวิธีการทำงานบางอย่างซึ่งต้องใช้ความคุ้นเคยเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่เคยใช้งานโปรแกรมเวอร์ชันเก่า ควรสังเกตว่าความนิยมของ "ฉบับเก่า" เหล่านี้ยังคงสูงมากดังนั้นคุณจึงควรทำความเข้าใจกับเชิงอรรถด้วยทั้งเชิงอรรถในทั้งสองเวอร์ชัน

เชิงอรรถใน Word 2003 จะถูกติดตั้งผ่านทางเมนู"แทรก" ซึ่งคุณต้องเลือกรายการย่อย "ลิงก์" เป็นผลให้ผู้ใช้จะกลายเป็นใช้ได้ทุกฟังก์ชันของการจัดรูปแบบและการตั้งค่า ชื่อตัวเลือกทั้งหมดพูดเพื่อตัวเองซึ่งรับประกันความง่ายในการควบคุมองค์ประกอบนี้โดยทุกคน

เชิงอรรถใน Word 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าสามารถทำได้ใส่ลิงก์ "ลิงก์" ที่เมนูซึ่งคุณควรหาภาพแบบแผนด้วยคำว่า "แทรกเชิงอรรถ" หลังจากเลือกชนิดวิธีการเรียงลำดับข้อความจะถูกพิมพ์การจัดรูปแบบจะเริ่มปรากฏขึ้นในเอกสาร

สำหรับผู้ใช้จำนวนมากมีปัญหามาบ้างเมื่อคุณต้องการลบบันทึก อย่างไรก็ตามขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่าย เพียง แต่จำเป็นต้องลบเครื่องหมายเชิงอรรถที่วางไว้ในเนื้อหาหลัก คุณควรทราบว่าการลบข้อความของไฮไลต์ที่อยู่ด้านล่างของหน้าหรือท้ายเอกสารจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้โดยง่ายโดยเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือเครื่องหมายเชิงอรรถหรือผ่านเมนู "มุมมอง" การย้ายและคัดลอกยังเป็นเรื่องง่ายมาก ในการย้ายคุณต้องลากเครื่องหมายไปยังตำแหน่งใหม่ด้วยเมาส์ หากต้องการคัดลอกให้ทำตามขั้นตอนเดิม แต่ก่อนกดปุ่ม "Ctrl"

ความรู้และความสามารถในการใช้เชิงอรรถเป็นประเด็นสำคัญในการจัดรูปแบบไฟล์ความชำนาญในเรื่องนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนเอกสารที่มีความซับซ้อนในโครงสร้าง